Главная / Словарь
ИВент словарь основных терминов
Event-индустрия — это отдельный мир со своими правилами, процессами и профессиональной лексикой. Если вы планируете мероприятие, арендуете лофт, работаете подрядчиком или только начинаете разбираться в организации событий, многие термины могут звучать непонятно и даже пугающе. Что такое технический час, чем депозит отличается от аванса, зачем нужен пробковый сбор и кто такой менеджер лофта — все эти вопросы возникают практически у каждого заказчика.
Мы собрали ивент-словарь основных терминов, которые чаще всего используются в сфере мероприятий, аренды лофтов, корпоративов, свадеб и частных событий. Здесь вы найдёте простые и понятные объяснения без сложных формулировок и «профессионального тумана». Этот словарь поможет быстрее ориентироваться в переговорах, корректно читать договоры, понимать сметы и говорить с площадками и подрядчиками на одном языке.
Мы собрали ивент-словарь основных терминов, которые чаще всего используются в сфере мероприятий, аренды лофтов, корпоративов, свадеб и частных событий. Здесь вы найдёте простые и понятные объяснения без сложных формулировок и «профессионального тумана». Этот словарь поможет быстрее ориентироваться в переговорах, корректно читать договоры, понимать сметы и говорить с площадками и подрядчиками на одном языке.
Аванс - это часть оплаты, которую заказчик вносит заранее для подтверждения бронирования лофта или услуг подрядчиков. Обычно аванс не возвращается при отмене мероприятия и фиксирует намерения сторон.
Администратор лофта - это сотрудник площадки, который сопровождает мероприятие на месте. Он отвечает за доступ в лофт, соблюдение правил площадки, технические вопросы и взаимодействие с подрядчиками.
Агрегатор лофтов - это онлайн-платформа, которая собирает предложения по аренде лофтов в одном месте. Такие сервисы позволяют сравнивать площадки, фильтровать их по параметрам и отправлять заявки на бронирование.
Аренда лофта - это временное использование пространства для проведения мероприятия. В стоимость аренды могут входить часы использования, базовое оборудование и дополнительные услуги.
Банкет - это формат мероприятия с рассадкой гостей за столами и полноценным обслуживанием. Чаще всего банкеты проводятся на свадьбах, юбилеях и корпоративных мероприятиях.
Банкетный зал - это помещение, предназначенное для проведения мероприятий с рассадкой гостей и обслуживанием. В ивент-индустрии банкетные залы часто используются для свадеб, корпоративов и официальных приёмов.
Бармен - это специалист, который отвечает за приготовление и подачу напитков на мероприятии. Бармен может работать как в стационарном баре, так и в формате выездного бара.
Ведущий - это человек, который управляет сценарием мероприятия и взаимодействует с гостями. Он задаёт темп события, проводит конкурсы, объявляет активности и координирует программу.
Видеограф - это специалист, занимающийся видеосъёмкой мероприятия. Его задача — зафиксировать ключевые моменты события и создать итоговый видеоролик.
Выпускной - это торжественное мероприятие, посвящённое окончанию учебного этапа. Выпускные часто проводятся в лофтах, банкетных залах или ресторанах.
Выездной бар - это мобильный бар, который устанавливается на площадке мероприятия. Он включает оборудование, напитки и работу барменов.
Выставка - это формат мероприятия, на котором представлены товары, проекты или работы для просмотра и презентации. Выставки часто проходят в лофтах и больших event-пространствах.
Гала-ужин - это торжественный вечерний приём с банкетным обслуживанием и официальной программой. Обычно гала-ужины проводятся в рамках крупных мероприятий и форумов.
Диджей - это специалист по музыкальному сопровождению мероприятия. Он микширует треки, создаёт настроение и обеспечивает музыкальный поток согласно формату события.
Гендер-пати - это праздник, на котором будущие родители объявляют пол ребёнка. Такие мероприятия часто организуются в лофтах с декором и развлекательной программой.
Декор - это оформление пространства для мероприятия с помощью мебели, текстиля, света и декоративных элементов. Декор помогает создать нужную атмосферу и подчеркнуть формат события.
Демонтаж - это процесс разборки оборудования и декора после завершения мероприятия. Обычно демонтаж занимает отдельное время и может оплачиваться дополнительно.
Депозит - это минимальная сумма, которую заказчик обязуется потратить на еду и напитки при организации мероприятия. Если фактический заказ меньше депозита, разница обычно не возвращается.
Диджейское оборудование - это комплект техники для воспроизведения и микширования музыки. В него могут входить пульт, проигрыватели, колонки и микрофоны.
Диодный экран - это большой LED-экран для вывода видео, презентаций и графики на мероприятиях. Используется на конференциях, презентациях и корпоративных событиях.
Задаток - это сумма, внесённая заказчиком заранее для подтверждения бронирования площадки или услуги. Задаток фиксирует обязательства сторон и учитывается при окончательном расчёте.
Залог - это обеспечительный платёж, который передаётся площадке на время мероприятия. Залог возвращается после события при отсутствии повреждений и нарушений.
Кейтеринг - это услуга по организации питания на выездных мероприятиях. Кейтеринговая компания отвечает за еду, напитки, персонал и сервировку.
Клининг - это профессиональная уборка помещения до или после мероприятия. Некоторые лофты включают клининг в стоимость аренды, другие выставляют его отдельной услугой.
Кофе-брейк - это короткий перерыв во время мероприятия с подачей напитков и лёгких закусок. Чаще всего используется на конференциях и деловых встречах.
Конференция - это деловое мероприятие, направленное на обмен знаниями и опытом. Для конференций важны техническое оснащение, рассадка и качественный звук.
Корпоратив - это мероприятие для сотрудников компании, направленное на командообразование и неформальное общение. Корпоративы могут проходить в лофтах, ресторанах или загородных площадках.
Лофт - это универсальное event-пространство с открытой планировкой и индустриальным стилем. Лофты используются для свадеб, корпоративов, презентаций и частных мероприятий.
Мастер-класс - это обучающее мероприятие с практической частью. Обычно проводится в небольших группах и требует удобной рассадки и оборудования.
Менеджер лофта - это сотрудник площадки, который курирует аренду и мероприятия. Он отвечает за бронирование, взаимодействие с клиентами и организацию работы команды на событии.
Монтаж - это установка оборудования, декора и технических элементов на площадке перед мероприятием. Монтаж обеспечивает готовность лофта к проведению события.
Предоплата - это сумма, вносимая заказчиком заранее для подтверждения бронирования лофта или услуг подрядчиков. Она фиксирует намерения сторон и учитывается при расчётах.
Презентация - это мероприятие для демонстрации продукта, проекта или услуги аудитории. Для презентаций важны техника, зрительный зал и наглядные материалы.
Проектор - это устройство для отображения видео, изображений или слайдов на экране или стене. Используется на конференциях, презентациях и других мероприятиях.
Пробковый сбор - это дополнительная плата, которая взимается, если гости приносят свой алкоголь на площадку. Сумма сбора фиксируется правилами лофта и позволяет улучшить обслуживание и обеспечить использование барной зоны и посуды.
Свадьба - это торжественное мероприятие, посвящённое заключению брака. Включает церемонию, банкет, развлекательную программу и фотосъёмку.
Свадебный координатор - специалист, который управляет процессом проведения свадьбы. Он следит за соблюдением тайминга, помогает подрядчикам и взаимодействует с гостями.
Свадебный организатор - это профессионал, который планирует, подбирает площадку, подрядчиков и детали свадьбы. Его задача — сделать мероприятие слаженным и без стресса для молодожёнов.
Страховой депозит - это сумма, которую заказчик вносит на случай возможного повреждения имущества или нарушения правил площадки. После мероприятия депозит возвращается при отсутствии претензий со стороны лофта.
Тамада - это ведущий торжественного мероприятия, например, свадьбы или юбилея. Он координирует программу, взаимодействует с гостями и поддерживает атмосферу праздника.
Театральная рассадка - это формат размещения гостей рядами без столов, как в театре или аудитории. Используется на лекциях, конференциях и показах.
Технический час - это время, выделяемое на подготовку лофта перед мероприятием. Включает монтаж, проверку оборудования и расстановку мебели.
Фотограф - это специалист по съёмке мероприятий. Его задача - запечатлеть ключевые моменты события и создать качественные фотографии.
Фуршет - это формат обслуживания гостей с закусками и напитками, без обязательной рассадки. Часто используется на приёмах, выставках и бизнес-ивентах.
Штраф за кейтеринг - это плата, которая взимается, если на мероприятие привозится кейтеринг, не являющийся официальным партнёром лофта. Штраф обеспечивает соблюдение правил площадки, гарантирует качество обслуживания и предоставление помещения для стороннего кейтеринга.
Ярмарка - это событие, на котором представлены товары, услуги или проекты для покупки или демонстрации. Часто проводится в лофтах, торговых или выставочных залах.
Event - это любое организованное мероприятие, например, свадьба, корпоратив, выставка или презентация. Цель мероприятия может быть развлекательной, образовательной или коммерческой.
Event-агентство - это компания, которая организует и координирует мероприятия под ключ. Агентство занимается планированием, подбором площадок, подрядчиков и ведением события.
Event-менеджер - специалист по организации мероприятий. Отвечает за планирование, координацию подрядчиков, контроль тайминга и взаимодействие с клиентами.