Что следует учесть при аренде зала для корпоратива?

Чтобы организовать удачный корпоратив, лучше всего арендовать лофт – просторную и вместительную площадку, которая идеально подойдет для большого количества приглашенных. При аренде такого зала важно руководствоваться четырьмя главными критериями, чтобы торжество ничем не омрачилось. Поговорим о них подробнее! 

Почти любая площадка при аренде зала для корпоратива имеет свои ограничения. Чтобы повеселиться от души и не страдать от внезапно обнаружившихся неудобств, задайте администратору лофта такие вопросы: 

• Можно ли употреблять алкоголь? Редкий корпоратив обходится без напитков покрепче, поэтому важно выбрать помещение, в котором они разрешены. Запреты на спиртное часто устанавливают арт-пространства и студии ограниченной площади, для которых большие веселые компании нежелательны в силу самой концепции. 
• Как долго можно шуметь? Арендуя площадку под корпоратив в жилом квартале, нужно учитывать, что шуметь после 23:00 нельзя. Нарушение норм законодательства о тишине чревато штрафами. Если вы планируете веселиться всю ночь, ищите более подходящие по расположению локации. 
• Есть ли на объекте пропускной режим? Это актуально для лофтов действующих заводов, деловых центров и режимных объектов. Чтобы попасть на праздник, придется предъявить пропускной документ. В этом случае лучше заранее оформить пропуска, иначе нужно будет делать обзвон всех гостей и предупреждать их захватить паспорт. 
• Можно ли применять материалы, которые могут испачкать площадку? Вопрос актуален, если корпоратив будет проходить с использованием красок, парафиновых свечей, жидкостей, бенгальских огней и других материалов, которые будут небезобидны для интерьера, мебели, техники, стен и пола лофта. Стоит обсудить даже конфетти – благоразумнее заплатить по предварительной договоренности небольшой сбор, чем потом отвечать за испорченное имущество.  

Если вы не готовы к тому, что на вашем мероприятии внезапно появятся посторонние, сделайте у администратора лофта уточнения по поводу: 

• «соседей», которые празднуют поблизости и могут перепутать площадки или зайти «познакомиться». Если вам это не нужно, стоит уточнить расписание арендованного зала и обсудить режим пользования общими зонами, начиная санузлами, и заканчивая коридорами; 
• администраторов и ассистентов. Так как управлять освещением и музыкой часто поручают персоналу арендованной локации, стоит оговорить его количество и обязанности. Присутствие бесчисленных посторонних омрачит любое торжество; 
• приглашенного персонала. Если вы хотите пригласить на корпоратив третью сторону (это может быть ведущий, бармен, официант, артист и т.д.), обязательно согласуйте этот момент с администрацией, потому что на некоторых площадках это запрещено. 

Есть лофты, которые сразу включают такие расходы в стоимость аренды, а есть площадки, оценивающие ущерб по факту, т.е. в конце. Затраты на уборку, охрану и обслуживание гардероба стоит обсудить заранее. Могут потребоваться расходы на: 

• продление аренды лофта, если оно не помешает принять других гостей по расписанию; 
• внесение страхового взноса, который возвращается, если корпоратив обошелся «без потерь»; 
• разбитую посуду, без которой праздник обходится очень редко; 
• испорченное оборудование и мебель. Ознакомиться с уже существующими дефектами заранее не будет лишним. 

Для подготовки зала дается до 1,5 часов бесплатного времени. Если существующего декора лофта недостаточно, можно заказать у администрации дополнительные декорации по хорошей скидке. 

Новогодний корпоратив в качестве апофеоза предполагает праздничный торт. Убедитесь, что на площадке есть холодильник и посуда. 

Планируете дарить гостям цветы? Для этого нужны вазы и вода – уточните их наличие. 

Для проведения пиротехнических мероприятий важно выбрать лофт со специально предназначенной для этого площадкой.  

У нас вы можете арендовать зал для корпоратива по разумной цене. Желаем вам веселого настроения и приятного времяпрепровождения!